Transformăm softul de gestiune într-un instrument eficient pentru afacerea ta
Instalăm, configurăm și instruim echipele tale în utilizarea platformelor de facturare electronică, gestiune stocuri și raportare financiară. Servicii tehnice de implementare pentru microîntreprinderi românești.
Servicii tehnice de implementare software
Ne concentrăm exclusiv pe aspectele tehnice: instalare, configurare, personalizare și instruire. Nu oferim servicii contabile sau consultanță fiscală.
Instalare și Configurare Inițială
Instalăm aplicațiile de facturare electronică și gestiune pe sistemele tale, configurăm parametrii de bază, conectăm la ANAF și setăm structurile de date necesare funcționării.
Personalizare Aplicații
Adaptăm interfața și funcționalitățile la specificul afacerii tale: șabloane de documente, fluxuri de lucru, categorii de produse, nomenclatoare și rapoarte personalizate.
Instruire Utilizatori
Pregătim echipa ta să utilizeze eficient softul prin sesiuni practice: emitere facturi, gestiune stocuri, generare rapoarte, backup date și proceduri zilnice de lucru.
Migrare Date
Transferăm informațiile din sistemele vechi în noul soft: nomenclator produse, bază de clienți și furnizori, solduri inițiale și istoric tranzacții relevante.
Integrări Tehnice
Conectăm aplicația de gestiune cu alte sisteme utilizate: platforme e-commerce, soluții POS, aplicații de plăți online sau instrumente de raportare externă.
Suport Post-Implementare
Asistență tehnică după lansare pentru rezolvarea problemelor de utilizare, optimizări suplimentare, actualizări software și răspunsuri la întrebări tehnice.
Proces structurat de implementare
Înțelegem contextul tehnic al afacerii
Primul pas constă într-o analiză detaliată a infrastructurii existente și a nevoilor de funcționalitate. Discutăm tipurile de documente emise, volumul tranzacțiilor, structura de produse și servicii, precum și fluxurile de lucru actuale.
Identificăm sistemele în uz, evaluăm datele care trebuie migrate și stabilim cerințele de integrare. Pe baza acestei analize, recomandăm configurația optimă și estimăm durata implementării.
- Evaluare infrastructură IT existentă
- Identificare cerințe funcționale
- Planificare arhitectură sistem
- Estimare durată și resurse
Instalare și configurare tehnică
Instalăm aplicația pe sistemele tale și efectuăm configurarea inițială: parametri companie, date fiscale, conectare la serviciile ANAF pentru e-Factura și raportare, setare utilizatori și permisiuni.
Creăm structurile de date necesare: nomenclator produse, baza de clienți și furnizori, categorii de tranzacții, conturi bancare și metode de plată. Personalizăm șabloanele de documente cu identitatea vizuală a companiei.
- Instalare software și licențe
- Configurare parametri companie
- Conectare la ANAF e-Factura
- Personalizare șabloane documente
Testare funcționalități și validare
Verificăm funcționarea corectă a tuturor componentelor sistemului: emitere documente, calcule automate, conectivitate ANAF, generare rapoarte și integrări externe. Testăm scenarii reale de utilizare.
Importăm date de test, simulăm fluxuri complete de la comandă la facturare și încasare, validăm corectitudinea calculelor fiscale. Identificăm și rezolvăm eventualele probleme tehnice înainte de lansarea efectivă.
- Testare scenarii de utilizare
- Validare calcule și rapoarte
- Verificare integrări externe
- Rezolvare probleme tehnice
Sesiuni practice de instruire
Organizăm sesiuni de training pentru utilizatori, acoperind toate funcționalitățile relevante: emitere facturi și documente fiscale, gestiunea stocurilor, înregistrare încasări și plăți, generare rapoarte.
Instruirea se desfășoară pe baza unor scenarii concrete din activitatea zilnică. Fiecare participant lucrează efectiv în sistem sub îndrumarea noastră, până dobândește autonomia necesară. Furnizăm și materiale de referință scrise.
- Training operațiuni zilnice
- Exerciții practice în sistem
- Materiale documentație
- Proceduri de siguranță date
Lansare și suport continuu
După finalizarea testării și instruirii, sistemul intră în producție. Monitorizăm funcționarea în primele zile de utilizare reală, asigurându-ne că toate procesele funcționează corect și utilizatorii operează eficient.
Rămânem disponibili pentru suport tehnic post-implementare: rezolvare probleme, optimizări suplimentare, răspunsuri la întrebări despre utilizare. Asistăm la actualizările software și la eventualele ajustări necesare în timp.
- Monitorizare lansare sistem
- Suport tehnic dedicat
- Optimizări post-lansare
- Actualizări și mentenanță
Experiență cu soluții diverse de gestiune
Implementăm și configurăm o varietate de aplicații de facturare și gestiune financiară utilizate de microîntreprinderi în România.
Abordare tehnică profesională
Focalizare Tehnică
Ne concentrăm exclusiv pe aspectele tehnice ale implementării: instalare, configurare, integrări și instruire practică. Nu oferim consultanță fiscală sau contabilă.
Personalizare Contextuală
Adaptăm configurația sistemului la specificul fiecărei afaceri: tipuri de activitate, volume tranzacții, procese interne și cerințe particulare de raportare.
Transfer de Competențe
Instruirea utilizatorilor este centrală în procesul nostru. Obiectivul este ca echipa ta să devină autonomă în operarea zilnică a sistemului implementat.
Suport Continuu
Relația nu se încheie la lansare. Oferim asistență tehnică post-implementare pentru rezolvarea problemelor, optimizări și adaptări la schimbări legislative sau de proces.
Locație
Strada Heliade Între Vii 8
București, România
Pregătit să implementezi un sistem eficient?
Discutăm despre nevoile tale tehnice și identificăm soluția optimă de implementare pentru afacerea ta.
Solicită Consultanță Tehnică